Contabilidade Societário e Gerencial

A BPS4 pode apoiar sua empresa no desempenho dos procedimentos contábeis inerentes às atividades da empresa, considerando todos os processos exigidos pela legislação e as normas e práticas adotadas no Brasil:

• Análise de documentação comprobatória original e classificação contábil de acordo com as normas e princípios contábeis brasileiros vigentes;
• Registro dos documentos no sistema ERP;
• Análise e registro das provisões e reversões diversas, despesas antecipadas e diferimentos;
• Atualização dos saldos de aplicações financeiras, empréstimos, contratos de mútuos, contratos de parceria e financiamentos com apropriação contábil mensal dos encargos e atualizações, conforme previsto em contratos e documentações suporte enviados pela Contratante;
• Cálculos de equivalência patrimonial em empresas investidas, se aplicável, de acordo com suporte enviado pela Contratante (Balanço da Investida);
• Elaboração de análises e conciliações mensais das contas de balanço;
• Emissão e envio mensal dos relatórios gerenciais padrão;
• Demonstrações Contábeis, exceto notas explicativas de balanço;
• Organização e envio de documentos para guarda em arquivo físico indicado pela Contratante;
• Preparação de arquivos eletrônicos para atendimento anual ao SPED Contábil para as empresas obrigadas ao envio;
• Conciliação das contas de IR/CS a recuperar/compensar;
• Retenções na fonte (IRRF, CSLL, PIS, COFINS, ISS, INSS, CIDE);
• Elaboração e transmissão da obrigação acessória DIRF.

Ativo Imobilizado

• Registro no sistema ERP de toda a movimentação de ativo fixo para fins contábeis;
• Baixa de itens em caso de venda, doação, obsolescência etc.;
• Cálculo e contabilização da depreciação/amortização mensal.

Estoque

• Inclusão no sistema ERP de toda a movimentação (entradas) de estoque para fins contábeis;
• Apuração e contabilização do Custo dos Produtos/Mercadorias vendidas pelo critério de custo médio;
• Registro dos documentos referentes aos processos de importação de mercadorias.

Impostos (diretos e indiretos)

Nosso Departamento Fiscal trabalha para garantir que sua empresa tenha o melhor desempenho fiscal, com acompanhamento constante de alternativas para o pagamento de impostos de forma justa e correta, aproveitando todos os benefícios que a lei pode conceder.

Impostos Diretos

• Cálculo mensal do IRPJ e CSLL;
• Conciliação das contas de IR/CS a recuperar/compensar;
• Conferência da apuração do lucro real e da base de cálculo da CSLL;
• Controle de Prejuízo Fiscal e Base Negativa da CSLL;
• Elaboração da ECF;
• Elaboração do PER/DCOMP (no período sob a responsabilidade da BPS4);
• Emissão de DARFs do IRPJ/CSLL;
• Atualização dos impostos/contribuições a recuperar.

Impostos Indiretos

• Análise das notas fiscais recebidas e emitidas, por amostragem;
• Conciliação das notas fiscais com os livros fiscais;
• Apuração dos impostos e contribuições sobre faturamento (IPI, ICMS, ISS, PIS, COFINS);
• Emissão das guias de recolhimento dos impostos e contribuições;
• Elaboração dos demonstrativos de cálculos dos impostos e contribuições mencionados;
• Emissão dos livros fiscais legais, se aplicável;
• Elaboração e transmissão das obrigações acessórias (GIA de ICMS, DCTF, DIRF, EFD-Contribuições, Sped Fiscal);
• Elaboração do PER/DCOMP (no período sob a responsabilidade da BPS4);
• Controle de crédito do ICMS sobre ativo imobilizado (CIAP);
• Manter em ordem os documentos e arquivos fiscais;
• Orientação sobre impostos da operação atual.

Faturamento

• Análise de pedidos de faturamento e enquadramento da legislação fiscal pertinente;
• Emissão de notas fiscais, conforme layout específico da contratada.

Serviços Financeiros

Contas a Pagar

• Análise dos processos e documentos a pagar;
• Solicitação de aprovação para efetuar pagamentos conforme procedimento BPS4;
• Inclusão de pagamentos no sistema bancário;
• Confirmação da efetivação do pagamento do dia;
• Realização das baixas no sistema ERP;
• Processamento referente ao fechamento de câmbio.

Contas a Receber

• Análise e conferência dos recebimentos nos extratos bancários;
• Identificação dos recebimentos e efetivação de baixas no sistema ERP;
• Emissão do Aging Report/Contas a receber vencidas;
• Emissão e manutenção de boletos bancários.

Folha de Pagamento e Gestão de Benefícios

• Processo Admissional: Registro de novos funcionários e manutenção dos históricos em sistema informatizado;
• Emissão e disponibilização da documentação admissional de acordo com a legislação vigente (acordo de compensação de horas, declaração de dependentes para o Imposto de Renda, crédito em conta corrente, devolução da carteira de trabalho, opção pelo vale- transporte etc.);
• Folha de Salários Mensal: execução do processamento mensal da folha de salários;
• Elaboração da folha de adiantamento salarial nos casos em que se aplica;
• Apuração de encargos previdenciários, do fundo de garantia, do Imposto de Renda e da contribuição sindical do empregado;
• Emissão das guias de pagamento do INSS, FGTS, DIRF e Contribuição Sindical;
• Cálculo de provisões mensais relativas às férias e 13° salário individualizados por funcionário;
• Disponibilização dos demonstrativos de salário – holerites em portal;
• Processo Demissional: Cálculos de rescisão de contrato do trabalho conforme notificação do cliente;
• Emissão dos documentos necessários para homologação;
• Férias: Cálculos de férias;
• Disponibilização do recibo de férias para pagamento;
• Folha de 13° Salário: Cálculos da folha de 13º salário (1ª e 2ª parcelas);
• Emissão das guias de recolhimentos de impostos incidentes sobre o 13º salário: INSS, FGTS e IRRF;

• RAIS – elaboração da Relação Anual de Informações Sociais (anual);
• CAGED – elaboração do Cadastro Geral de Empregados e Desempregados;
• DIRF – elaboração da Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte dos Funcionários (anual);
• Controle dos Afastamentos (licença-maternidade, licença médica, acidentes de trabalho etc.) conforme comunicação do cliente;
• Preparo e transmissão da GFIP (mensal);
• Geração dos arquivos de integração contábil standard.

Na admissão do empregado:

• Coordenação dos exames admissionais;
• Inclusão e cadastro de benefícios conforme política do Cliente.

Na demissão do empregado:

• Coordenação dos exames demissionais;
• Exclusão do demitido da política de benefícios.

Rotinas mensais:

• Aquisição e controle de benefícios mensais de vale-transporte e vale-refeição;
• Conferência da movimentação dos benefícios: assistência médica, dental, seguro de vida e previdência privada;
• Informação e cálculo dos valores de desconto de benefícios para a folha de salários dos empregados de acordo com a política do Cliente;
• Conferênciaq das movimentações mensais de funcionários (entradas de beneficiários, dependentes, exclusões).

Consultoria

• Consultoria Tributária;
• Consultoria Trabalhista;
• Diagnóstico e implantação de controles internos;
• Mapeamento e racionalização de controles internos;
• Remediação de riscos e melhoria de processos;
• Transformação de processos e controles internos para atendimento de requisitos regulamentares;
• Desenvolvimento de estruturas, políticas e procedimentos internos;
• Revisão de Contratos;
• Análise de fornecedores;
• Revisão e otimização de processos;
• Gestão de Ativo Imobilizado.
• Atendimento a auditoria externa e/ou fiscalização;
• Levantamentos e regularizações de serviços de contabilidade e estoque de períodos anteriores a este contrato;
• Backlog de serviços de contabilidade, fiscal, financeiro, ativo imobilizado e estoque;
• Preparação de Notas explicativas do Balanço de acordo com Normas Contábeis vigentes;
• Elaboração de relatórios contábeis específicos não acordados previamente;
• Informação para o Banco Central: RDE, Capital Estrangeiro no Brasil, Capital Brasileiro no Exterior e Censo;

• Emissão de laudos de avaliação;
• Elaboração de notas explicativas às demonstrações financeiras e relatórios do Conselho de Administração;
• Entrega de obrigações contábeis/fiscais decorrentes de processo de cisão ou incorporação;
• SISCOSERV – Elaboração e Entrega;
• Cálculo comparativo Real x Presumido;
• Cálculo e elaboração do carnê-leão;
• Cálculo dos preços de transferência;
• Elaboração de declarações de eventos especiais (cisão, fusão, extinção e incorporação);
• Pesquisa legislação/tributária;
• Transações "in loco" junto às agências bancárias;
• Atualizações ou preenchimento de Fichas Cadastrais junto às entidades bancárias.
• Cobrança;
• Baixa de título protestado junto ao cartório;
• Emissão e envio de Carta de Anuência;
• Envio de título para protesto;
• Contato com fornecedores para esclarecimentos de dúvidas ou negociação para finalizar o pagamento;
• Inventário físico;
• Entre Outros.

Serviços de Paralegal:

• Abertura e encerramento de empresas e/ou filiais;
• Obtenção e controle das seguintes certidões em órgãos públicos;
• Fazenda Federal – Certidão de Tributos Federais e Certidão da Dívida da União, expedidas pela Secretaria da Receita Federal e Procuradoria Geral da Fazenda Nacional, respectivamente;
• Fazenda Municipal e Estadual;
• Certidão expedida pelo INSS – Instituto Nacional do Seguro Social;

• Certidão de prova de regularidade perante o FGTS – Fundo de Garantia por Tempo de Serviço, expedida pela Caixa Econômica Federal;
• Certidão de Falência ou Concordata – expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica;
• Certidão de Protestos;
• Banco Central – Registro de capital estrangeiro em operações de investimentos, empréstimos e remessa ao exterior.